រៀបចំអ៊ីមែលសម្រាប់ការងារ៖ ឲ្យអ្នកទទួលយល់ក្នុងពេលខ្លី

អ៊ីមែលល្អមិនចាំបាច់វែងទេ។ វាគួរធ្វើឲ្យអ្នកទទួលដឹងភ្លាមៗថា អ្នកចង់ប្រាប់អ្វី សុំអ្វី និងត្រូវឆ្លើយតបនៅពេលណា។ សម្រាប់ការងារ ការសរសេរច្បាស់អាចជួយកាត់បន្ថយការយល់ច្រឡំ និងធ្វើឲ្យការងាររត់លឿនជាងមុន។

រូបមន្តសាមញ្ញ ៤ ផ្នែក

1. ប្រធានបទ៖ សរសេរឲ្យជាក់ ដូចជា “ស្នើពិនិត្យឯកសារត្រឹមថ្ងៃសុក្រ” ជំនួស “សួស្តី”។
2. បើកខ្លីៗ៖ ប្រាប់បរិបទមួយប្រយោគ ប្រសិនបើចាំបាច់។
3. សំណើ ឬព័ត៌មានសំខាន់៖ ដាក់ជាចំណុចខ្លីៗ ប្រសិនបើមានច្រើន។
4. ជំហានបន្ទាប់៖ បញ្ជាក់ថាចង់ឲ្យអ្នកទទួលធ្វើអ្វី និងត្រឹមពេលណា។

ឧទាហរណ៍ខ្លី

“ជំរាបសួរ បង/លោក/លោកស្រី, ខ្ញុំផ្ញើសេចក្តីព្រាងឯកសារសម្រាប់ពិនិត្យ។ សូមជួយមើលផ្នែកតម្លៃ និងកាលវិភាគ។ ប្រសិនបើអាច សូមផ្តល់យោបល់ត្រឹមរសៀលថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ ដើម្បីឲ្យខ្ញុំកែសម្រួលមុនផ្ញើចុងក្រោយ។”

មុនចុចផ្ញើ គួរអានម្ដងទៀត៖ តើមានឯកសារភ្ជាប់ទេ? តើឈ្មោះអ្នកទទួលត្រឹមត្រូវទេ? តើសម្លេងសមរម្យឬអត់? ការពិនិត្យមួយនាទីអាចជួយជៀសវាងកំហុសដែលធ្វើឲ្យអៀន ឬខាតពេល។